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办公用品申领制度

作为一名有着近十年从业经验的行政管理人员，我见过太多企业在办公用品管理上走的弯路：要么是完全没有规则，大家随便领用，不仅造成了大量不必要的浪费，月末核算办公用品成本经常超预算好几倍，老板不满意，行政也难做；要么是规则定得太死，层层审批卡来卡去，员工急着用东西的时候拿不到，耽误了工作怨声载道，行政反而成了大家眼里的“绊脚石”。其实一套好的办公用品申领制度，核心从来不是“管”着大家，而是在控制办公成本和保障员工办公需求之间找一个平衡，既不让公司花冤枉钱，也不让员工因为领不到东西耽误事。接下来我就把经过多次优化调整、符合大部分企业需求的办公用品申领制度完整梳理出来。

1制度制定的目的与适用范围

1.1制定目的

制定本制度的核心目的主要有三个，第一是合理控制办公成本，避免不必要的浪费和公共财产流失。我早年在一家创业公司工作的时候，一开始没定制度，打印纸、笔这些东西谁来都能拿，后来盘点才发现，每个月有近三分之一的办公用品被员工带回家私用，一个小几十人的公司，每个月光办公用品就要花出去好几千，远超预算。定了制度之后，这个问题一下子就解决了，成本直接降了一半还多。第二是保障日常办公供应，让大家需要的时候能及时拿到东西，不会因为物资不到位耽误工作。第三是规范管理流程，让办公用品的申领、发放、库存管理都权责清晰，有据可查，避免出现问题之后互相推诿。在这里我也说句掏心窝子的话，制