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2026年企业办公环境安全管理制度

第一条适用范围本制度适用于本企业总部及所有分支机构、驻点办公场所所有在职员工、外包人员、访客、合作方驻场人员，覆盖日常办公、会议接待、加班值守、施工改造、远程混合办公全场景，截至2026年1月，本企业合计办公场所总面积12.7万平方米，在册办公人员2142人，本制度所有安全管理指标符合《中华人民共和国安全生产法》（2024修正）、《信息技术信息安全技术网络安全等级保护基本要求》（GB/T22239-2025）、《工作场所职业病危害因素分级》（GBZ/T260-2023）《室内空气质量标准》（GB/T18883-2022）等最新国家规范要求。

第二条管理职责划分

1.企业安全管理委员会为办公环境安全最高决策机构，负责审批年度安全预算、重大安全隐患整改方案，每季度组织1次全公司层面安全工作研判，2026年度企业办公环境安全预算核定为187.5万元，占行政总预算的12.3%，明确专款专用，不得挪作他用。

2.行政部为办公环境物理安全及健康安全牵头管理部门，配置专职安全管理员6名，每人负责不超过2.5万平方米办公区域的日常巡查，建立“日巡、周检、月评”工作机制，每日巡查覆盖率不低于所负责区域的30%，每月实现全区域100%覆盖。

3.信息技术部为办公环境网络与数据安全牵头管理部门，配置专职网络安全工程师4名，负责所有办公网络、终端设