确认合作合同签订流程商洽函（5篇）.docxVIP

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）

PAGE

确认合作合同签订流程商洽函（5篇）

确认合作合同签订流程商洽函第1篇

尊敬的____：

公司名称：XX有限公司

姓名：张伟

职位：商务副总监

日期：2025年3月15日

为保证合作合同签订流程的顺利进行，现就合作合同签订事项商洽

一、合同签订流程

1.合同草案提交：贵方应于2025年3月20日前将合同草案提交至我方，我方将根据合同条款进行审核，并于3月25日前反馈修改意见。

2.合同签署：双方同意于2025年4月1日进行合同签署仪式，签署地点为我方总部。

3.合同生效：合同签署后，双方即视为合同正式生效，双方权利义务依据合同条款执行。

4.合同备案：合同签署后，我方将按要求将合同副本提交至公司档案管理部门备案。

二、签署流程说明

1.签署人：我方代表张伟将亲自签署合同，签署前将进行身份核验。

2.签署方式：合同签署采用电子签名方式，签署后将生成电子签章文件，双方确认无误后签字确认。

3.签署时间：签署仪式时间为2025年4月1日，具体时间将另行通知。

4.签署地点：我方总部地址为：XX市XX区XX路XX号，联系方式为：021XXXXXXX。

三、其他事项

1.合同附件：合同附件包括但不限于双方资质证明、付款条款、违约责任等，附件将随合同一并提交。

2.合同变更：如合