私人网盘办公资料隔离防护办法.docxVIP

私人网盘办公资料隔离防护办法

现在远程办公、移动办公已经成了很多行业的常态，不少人都习惯顺手把办公资料存到自己的私人网盘里——要么是出门赶项目临时存，要么是下班带回家接着做方便，时间长了，私人网盘里公私资料混存成了常态。我做企业信息安全运维快十年了，见过太多因为私人网盘里的办公资料防护不到位出问题的例子：有人网盘被盗，公司还没公开的招标标书全泄露，平白损失了大项目；有人离职后没清理私人网盘里的办公资料，换手机的时候网盘数据同步，全漏给了新公司；还有人共享文件之后忘了删链接，内部资料被爬虫爬到网上满天飞。其实只要做好隔离防护，完全可以在享受私人网盘便利性的同时，把风险降到最低，下面我就结合实际工作里总结的经验，整理出这套完整的防护办法。

1前期准备：明确公私边界，打好隔离基础

想要做好隔离，第一步不是急着改密码加加密，而是先把自己网盘里的内容理清楚，划好公私的边界，要是连什么该防、什么要隔离都搞不清，后面做再多都是无用功。

1.1全量梳理资料，做好分类标注

很多人用网盘好几年，从来没整理过，文件散得到处都是，下载的办公文档混在旅游照片、电影安装包里面，自己都找不到，更别说防护了。梳理的时候要分三步走，每一步都别偷懒：

第一步是全量扫盘，把所有文件按属性分成三类，分别是「完全个人资料」「完全办公资料」「混合属性资料」。完全个人资料就是和工作一点关系都没有的，比如自己的生活照片、私人