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招投标涉密文件销毁监销制度

第一章总则

第一条为进一步规范本单位招投标活动中涉密文件及载体的管理工作，确保国家秘密、商业秘密以及招投标过程中的敏感信息安全，防止因涉密文件销毁环节管理不善导致泄密事件发生，依据《中华人民共和国保守国家秘密法》、《中华人民共和国招标投标法》、《涉密载体销毁管理规定》等相关法律法规，结合本单位招投标业务实际，特制定本制度。

第二条本制度所称招投标涉密文件，是指在招投标全过程中（包括项目立项、招标文件编制、发标、投标、开标、评标、定标及后续合同签订阶段）产生的，标有密级或虽未标明密级但属于公开后会对国家安全、公共利益或本单位及投标企业的合法权益造成损害的纸质文件、电子数据和实物载体。

第三条涉密文件销毁监销工作坚持“统一领导、归口管理、严密流程、全程监督、确保安全”的原则。所有涉密文件的销毁必须在指定的保密场所进行，并实行双人双锁管理，任何个人不得擅自私自销毁涉密文件。

第四条本制度适用于本单位所有参与招投标活动的部门、人员以及涉及涉密文件销毁处理的第三方服务机构。所有相关人员必须严格遵守本制度规定，对涉密文件的销毁过程承担相应的保密责任。

第二章组织机构与职责分工

第五条成立招投标保密工作领导小组，作为涉密文件销毁工作的最高决策机构。小组组长由单位分管保密工作的领导担任，成员包括招投标管理部门负责人、保密办公室负责人、档案管理部门负责人等。