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2026年设计公司图纸档案管理规范制度

1总则

1.1制定目的

为规范2026年及以后公司设计类图纸档案的全生命周期管理，保障档案的完整性、准确性、可追溯性，防范档案丢失、泄露、版权纠纷等风险，充分挖掘存量档案的复用价值，依据《中华人民共和国档案法》（2020修订）、《电子档案管理办法》（2023修订）、《建设工程文件归档规范》GB/T50328-2014（2019年版）、《设计行业知识产权管理规范》等法律法规及行业标准，结合公司实际业务情况制定本规范。

1.2适用范围

本规范适用于公司及下属分、子公司所有承接的设计项目图纸档案的归集、归档、存储、借阅、复用、变更、销毁、应急全流程管理，涵盖建筑设计、结构设计、机电设计、景观规划、室内装饰、工业设计、数字孪生设计、专项研发等全业务线的图纸档案。

1.3档案范畴

本规范所指图纸档案包含纸质、电子两类载体，具体范畴如下：

（1）纸质类：各阶段正式盖章交付的蓝图、白图，设计变更单、技术核定单、现场签证单原件，主管部门报批报建回执、批复文件原件，项目评审记录、技术交底记录、专家意见签字版，客户需求书、合同技术附件原件，其他与项目设计相关的纸质签字确认文件。

（2）电子类：各阶段设计源文件（含CADdwg/t3、BIMrvt/ifc、参数化设计gh/3dm、渲染文件psd/max/blend、平面设计ai/indd、VR/AR设