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货物短缺缺货催办函通用8篇

货物短缺缺货催办函第(1)篇

公司名称____

姓名____

职位____

日期____

尊敬的____公司采购部:

背景与目的说明:

我们是一家专注于电子产品制造的高科技公司,与贵公司有着长期稳定的合作关系。鉴于近期市场对某些电子元器件的需求持续增长,以及近期供应链的不稳定因素,我们发觉部分关键物料已经出现了短缺情况。鉴于此,为了保证双方合作项目能够按时交付,我们在此紧急发函催促您方尽快处理库存,保证能够及时供应我们所需的电子元器件,以避免对生产计划造成不必要的影响。

具体事项详细描述:

根据我们最近的采购需求分析显示,目前亟需的电子元器件包括但不限于:100万颗51系列单片机、1000片16MBFLASH芯片等。这些元器件在贵公司的库存中都有相应的批次且数量充足。同时根据我们双方签订的合同条款,贵公司应在收到我方正式采购订单后三个工作日内确认供货计划,包括备货时间、交货时间及运输方式等信息。

数据事实支撑:

根据贵公司往年的供货记录,您的供货响应速度一般在72小时内,这远远超过了我们目前的需求时间。考虑到当前市场形势,我们预估贵公司库存中仍有足够量的上述所需元器件,我们要求贵公司在收到本函后24小时内反馈相关供货信息。

明确的行动建议或要求:

为保证双

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