文件控制程序.docxVIP

文件控制程序

程序编号：***

1目的

对与公司绿色评价体系有关的文件进行控制，确保所有管理活动的场所使用文件为有效版本，以防止使用失效或作废文件。

2范围

适用于与绿色评价体系有关文件的控制。

3职责

3.1总经理主持制定和批准公司方针和目标，批准发布体系文件。

3.2管理者代表主持管理手册、程序文件的编写，审核体系文件。

3.3行政部负责进行管理手册及程序文件的编制组织工作，并定期对管理体系文件提出评审和修订建议。

3.4制造中心-技术部负责组织产品技术文件的编制及修订，总经理批准发布。

3.5行政部负责组织各类管理制度的编制，总经理批准发布。

3.6各部门负责各自有关的职能性文件的编制。

3.7外来文件由各部门负责收集，包括：相关国家法律/法规、行业标准/规范、国家/国际标准的最新版本。报行政部备案，由行政部统一控制分发到相关部门。

3.8行政部负责公司所有文件的发放、控制、管理和归档。

4工作程序

4.1文件分类

4.1.1本公司管理体系文件分为以下几类：

手册：依据CTSJC006-2023标准编写，规定了公司绿色评价体系的架构，是公司绿色评价体系活动的行为准则，用于指导绿色评价体系活动的纲领性文件。

程序文件：依据公司管理手册编写，用于指导管理活动途径的文件。

三级文件：依据各程序文件要求编写，包括管理标准（包括各项管理制度）、工作标准（岗位责任制和