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2026年设计公司档案管理职责制度

一、总则

1.1制定目的

为规范2026年度及后续公司档案管理工作，保障档案完整、准确、安全、可利用，防范知识产权风险，提升档案复用价值，依据《中华人民共和国档案法（2024修订）》《中华人民共和国知识产权法》《企业档案管理规定》《建筑与装饰设计行业知识产权保护导则》等法律法规及行业规范，结合公司经营实际制定本制度。

1.2适用范围

本制度适用于公司总部、各分子公司、驻外设计工作室、所有在职员工、兼职设计人员、外包合作单位及临时参与公司项目的外部人员，所有涉及公司经营、设计、管理活动的档案均纳入管理范畴。

1.3档案定义

本制度所指档案是公司各主体在各项活动中形成的，对公司具有保存价值的文字、图纸、草图、效果图、三维模型、设计源文件、音视频、电子数据、实物凭证等各种载体的历史记录，所有权归公司所有，任何个人及外部单位不得截留、私存、篡改、销毁或擅自对外传播。

1.4管理原则

档案管理遵循“统一领导、分级负责、应归尽归、安全保密、高效利用”的原则，实现全生命周期管控，2026年度核心管控目标为：档案归档率100%、档案完整率≥98%、电子档案数字化率100%、涉密档案零泄露、设计档案复用率≥22%。

二、档案管理组织架构及职责

2.1档案管理领导小组

公司设立档案管理领导小组为最高决策机构，组长由总经理担任，副组长由分管行政副总经理、总设