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制定办公用品申领制度通知函(4篇范文)

制定办公用品申领制度通知函篇1

尊敬的____公司：

为规范办公用品申领流程，提高办公效率，保证物资管理有序进行，现制定《办公用品申领制度通知函》，具体内容

一、背景与目的说明

为适应公司日常经营和业务发展的需要，规范办公用品的采购、申领、使用和归还流程，保障办公物资的合理配置与高效使用，特制定本制度。

二、具体事项详细描述

1.申领流程

申领人需填写《办公用品申领单》，并注明物品名称、规格、数量、用途及预计使用期限。

申领单需由申请人签字确认，并附上相关证明材料（如采购发票、合同等）。

申领人需在指定系统中提交申请，经部门负责人审核后，由行政部统一审批。

2.物资管理

办公用品实行分类管理，按类别归档，保证物资可追溯。

所有申领物资需在指定仓库或指定区域存放，不得擅自挪用或转借。

3.使用与归还

申领人须在物资使用完毕后，按要求及时归还或上交至指定地点。

过期或损坏的物资需按规定处理，不得随意丢弃。

4.责任与

各部门负责人应本部门办公用品的使用情况，保证制度落实。

行政部负责物资的采购、发放、盘点及账目核对，保证账实相符。

三、数据事实支撑

依据公司《物资采购管理办法》及《行政管理制度》，制定本制度以保证流程合规。

根据近三年办公用品