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2026年设计公司图纸档案整理制度

本制度适用于本公司2026年1月1日起所有承接的建筑设计、市政公用设计、景观园林设计、室内装饰设计、工业产品设计全业务范畴图纸类档案的全生命周期管理，覆盖前期草图、报审稿、施工终稿、设计变更稿、竣工图等所有版本的纸质档案、电子档案、特殊介质档案的整理、归档、存储、调取、销毁全流程操作，所有涉及图纸产出、流转、保管的部门及人员必须严格遵守本制度要求。

一、职责划分

本制度执行涉及四类责任主体，职责边界明确到人，避免管理空白：

1.档案管理部（专职编制3人）：为图纸档案归口管理部门，负责制定制度细化操作规范、每季度组织各事业部档案联络员开展操作培训、档案入库核验、库房日常运维、数据备份、调取审批核验、到期销毁牵头、年度档案合规审计等工作，对公司所有图纸档案的存储安全、调取合规性负管理责任。

2.各事业部档案联络员（每个事业部配备1名专职人员）：负责收集本事业部所有项目的图纸档案，按规范完成初步核验、分类标引、按时移交，同步完成档案元数据录入，配合档案管理部开展盘点、审计工作，对本事业部提交档案的及时性、规范性负直接责任。

3.项目负责人：为项目图纸档案第一责任人，对本项目所有图纸档案的真实性、完整性、保密性负首要责任，需在项目各节点完成后督促设计人员提交图纸，项目全周期结束后15个工作日内完成所有档案的归集确认，对档案缺失、失真问题承担首要责任