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2026年设计公司内部图纸档案管理制度

第一条为规范公司图纸档案（以下简称图档）全生命周期管理，保障公司知识产权安全，提升图档复用效率，避免图档丢失、泄露、错用风险，结合2026年公司数字化管理体系要求及业务实际，制定本制度。

1适用范围与职责划分

1.1适用范围

本制度适用于公司所有在职人员（含正式员工、实习人员、外包人员、驻场人员、外聘专家），以及公司承接的所有项目产生的全类别图档，包括但不限于方案设计稿、初步设计图、施工图、竣工图、设计变更、洽商记录、BIM模型、参数化设计源文件、效果图源文件、动画漫游源文件、标准构件库、素材库、内部审核记录等。公司所有人员在职期间产生的所有图档、技术成果知识产权均归公司所有，任何人不得私自占有、使用、处置。

1.2职责划分

1.2.1行政部下属档案管理组为图档归口管理部门，配置3名专职档案管理员，职责包括：图档全生命周期的归档校验、存储备份、权限分配、涉密管理、借阅审批、到期销毁、定期盘点；负责图档管理系统的日常运维、功能迭代，每年12月牵头完成制度修订；负责组织全体员工的图档管理培训、考核。

1.2.2设计中心各部门配置1名兼职资料管理员，职责包括：负责本部门项目过程图档的规范性初审、整理催交、同步上传校验；负责本部门标准素材、节点库的收集整理、更新提交；配合档案管理组完成本部门图档的归档、盘点工作。

1.2.3各项目负责人