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2026年设计公司图纸档案保管制度

为规范公司图纸档案的收集、归档、保管、借阅、销毁全流程管理，保障图纸档案的真实性、完整性、安全性、可用性，维护公司知识产权权益，防范项目设计风险，依据《中华人民共和国档案法（2020修订）》《建设工程档案管理规范（2025版）》《电子档案管理办法》《中华人民共和国保守国家秘密法》《中华人民共和国知识产权法》及公司内部管理制度，制定本制度。

本制度适用于公司及下属分、子公司所有承接项目产生的全阶段图纸档案、内部自研技术类图纸档案、涉密类图纸档案的管理，覆盖建筑设计、市政设计、工业设计、景观设计、室内设计全业务板块。

公司行政中心档案管理部为图纸档案归口管理部门，负责统筹档案标准制定、归档审核、集中保管、借阅审批、定期盘点、销毁鉴定等工作；各事业部、项目组为图纸档案前端责任主体，负责本部门项目图纸的收集、整理、初审、按时移交；项目负责人为项目图纸档案管理第一责任人，对本项目档案的真实性、完整性、及时性负首要责任；公司保密委员会负责涉密图纸档案的全流程监督管理。

第一章归档范围与分类编号规则

第一条归档范围

所有具有保存价值的图纸类载体均需纳入归档范围，具体分为三类：

1.项目类图纸档案

（1）方案设计阶段：概念方案文本、手绘草图扫描件、效果图源文件与输出文件、方案汇报PPT、甲方反馈意见函、方案批复文件、投标未中标项目的全套方案材料、对应CAD