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集团公文印发归档标准化管理细则

第一章总则

第一条为进一步规范集团及各下属单位公文印发与归档管理工作，确保公文处理的严肃性、规范性和安全性，依据《党政机关公文处理工作条例》、《机关档案工作条例》以及国家档案局发布的相关电子公文归档管理标准，结合集团实际运营情况，制定本管理细则。

第二条本细则所称公文，是指集团及各子分公司、各部门在实施行政管理、处理公务过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，包括决定、命令、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、纪要等。

第三条公文印发归档管理遵循“统一领导、分级负责、规范高效、安全保密”的原则。集团行政部是全集团公文印发与归档工作的归口管理部门，负责统筹规划、业务指导和监督检查。各子分公司应设立专（兼）职文秘人员和档案人员，具体负责本单位的公文处理工作。

第四条本细则适用于集团总部、各全资及控股子公司、各事业部（以下统称“各单位”）。所有公务活动产生的公文，自起草、审核、签发到印制、分发，最终至归档、保管、利用，均须严格按照本细则执行。

第二章组织架构与职责分工

第五条集团行政部职责

（一）负责制定和完善集团公文印发及归档管理的各项规章制度，并监督执行；

（二）负责集团层面各类公文的格式审核、文字把关、编号管理及印发工作；

（三）负责集团核心档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用工作；

（四）负责对各单位公