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会议纪要整理存档制度

作为一名在企业行政综合管理岗位干了快十年的老员工，我经手整理存档的会议纪要没有一千也有八百，早年没成体系的时候，没少因为纪要整理乱、存档找不到出过问题：小到部门间对接工作对不上会议要求，大到项目出了分歧找不到当初定好的依据，硬生生耽误了不少事。折腾过几次之后，我们一点点梳理打磨出了这套完整的会议纪要整理存档制度，用了这么多年，确实帮我们解决了很多麻烦，整个单位的会议决议落实效率也提了不少。这套制度不是摆出来看的空架子，是从实际工作的坑里面攒出来的实用规则，接下来就从制定初衷到具体执行，完整梳理清楚。

1制度制定目的与适用范围

明确规则的第一步，就是说清楚为什么要做这个制度、这套规矩适用于哪些场景，避免大家对制度产生“没事找事”的抵触感。

1.1制定目的

之所以非要把这件事做成固定制度，核心目的有三个：第一是统一规范会议纪要从整理到存档的全流程，避免不同人做不一样的标准，有人记得详细有人漏得一干二净；第二是保障所有会议决策可追溯，不管过了多久，只要需要就能调出原始依据，避免出现问题之后各部门互相推诿扯不清楚；第三是推动会议决议落地，纪要写清楚分工和要求，相关责任人盯着要求做，跟进的人也能对着纪要检查进度，不会出现“会上说了，转头大家都忘了”的情况。说句掏心窝子的话，我前几年碰到过两个部门因为项目分工闹矛盾，两边各说各的理，当初参会的人换了一半，就是找不到当时