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培训资料留存归档管理办法

我在培训管理岗位做了快六年，前前后后经历了不下一百场大大小小的培训，也踩过无数资料留存的坑：刚入职接手工作时，翻遍了好几个旧文件柜都找不到上一年度核心管理培训的课件，重新做方案花了整整三周，差点耽误了培训开营；之前有一位资深内部培训师调去外地分公司，他攒了五年的产品培训课件存在个人电脑里，交接的时候没做好留存，等我们想到要找的时候，已经怎么都找不到了，那批课件里有好多他自己整理的一线真实客户案例，现在想起来都觉得可惜。正是因为吃过这么多亏，我们才整理出这套培训资料留存归档管理办法，说白了就是给大家搭好规矩，省得以后再踩我踩过的这些坑，既方便大家开展工作，也能把公司的培训知识资产好好沉淀保存下来。

1总则

1.1制定目的

制定本办法的核心目的，第一是规范公司所有培训活动的资料管理流程，避免出现资料零散存放、负责人变动就资料丢失的情况；第二是沉淀公司的培训知识资产，把经过验证的好课件、好方法存下来，后面再做同类型培训的时候，不用从零开始搭建，能省大量的时间精力；第三是方便后续的培训效果复盘、工作检查以及经验复用，不管是新人接手培训工作，还是老员工做培训优化，都能快速找到需要的参考资料。说句掏心窝子的话，我太懂那种赶培训的时候找不到参考资料，急得满头大汗的感觉，定这个规矩就是帮大家少遭这份罪。

1.2适用范围

本办法适用于公司内部所有正式组织的培训活动，不