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2026年中小学教职工人事档案保密制度

为规范2026年及今后一段时期中小学教职工人事档案保密管理，保障人事档案真实、完整、安全，维护教职工合法权益，根据《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国保守国家秘密法》《干部人事档案工作条例》《中小学教师队伍建设管理办法》等法律法规及政策规定，制定本制度。

一、适用范围

本制度适用于全国范围内公办普通中小学、中等职业学校、特殊教育学校、工读学校、幼儿园的教职工人事档案保密管理工作，教职工范畴含在编在岗人员、合同制聘用人员、劳务派遣人员、临时聘用人员、离退休人员、离职离岗人员、已故人员。民办中小学、幼儿园、校外培训机构教职工人事档案保密管理可参照本制度执行。

二、保密责任体系

建立三级联动的人事档案保密责任体系，实现责任到人、闭环管理：

1.县级以上教育行政部门责任：设立人事档案保密管理工作领导小组，由主要负责人任组长，分管人事、保密工作的负责人任副组长，人事科、保密办、纪检监察室负责人为成员，负责统筹辖区内中小学教职工人事档案保密制度制定、监督检查、事故处置等工作；配备不少于2名专职档案保密管理人员，所有人员需持有省级保密行政管理部门颁发的涉密岗位资格证书；每年组织不少于2次辖区内学校档案管理人员保密专项培训，培训时长累计不少于16学时，考核合格率需达到100%。

2.学校层面责任：校长是本校人事档案保密工作第一责任人，每季度至少组织1