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关于2026年活动场地布置时间的商洽函5篇范文

关于2026年活动场地布置时间的商洽函第（1）篇

尊敬的____：

我司已收到贵方关于2026年活动场地布置时间的商洽函，并对此表示高度重视。为保证活动顺利进行，现就相关事宜确认

一、活动基本信息

活动名称：2026年____主题活动（可根据实际情况填写）

活动时间：2026年____月____日（具体日期）

活动地点：____（具体地址）

活动主办方：____（公司名称）

二、场地布置安排

1.布置时间：贵方确认的场地布置时间为____月____日（具体日期），请贵方于____日前完成场地布置准备。

2.布置内容：包括但不限于舞台布置、展台设置、灯光音响设备调试、背景板设计及物料摆放等。

3.验收标准：场地布置应符合贵方提出的视觉效果及功能要求，布置完成后由贵方代表进行验收，并在____日前反馈整改意见。

三、双方责任与配合

1.我方责任：

提供场地使用许可及相关手续；

负责场地布置及后续维护工作；

活动当天负责现场协调及突发情况处理。

2.贵方责任：

按照约定时间完成场地布置；

提供场地使用证明及相关资料；

配合我方进行现场协调与管理工作。

四、联系方式

我方联系人：____（人员姓名）

联系方式：____（联系方式）

地址