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劳动合同到期续签提醒管理制度

第一章总则

第一条目的与依据

为规范公司劳动合同管理工作，确保劳动合同到期续签流程的合法化、规范化及有序化，防范劳动用工法律风险，维护公司与员工的合法权益，依据《中华人民共和国劳动合同法》及其实施条例、《中华人民共和国劳动法》以及地方相关劳动法律法规，结合公司实际情况，特制定本管理制度。本制度旨在建立高效的预警机制，确保各级管理人员在合同到期前有充足的时间进行评估、决策与沟通，避免因疏忽导致的劳动关系纠纷或事实劳动关系形成。

第二条适用范围

本制度适用于与公司建立全日制劳动关系及非全日制劳动关系的所有正式员工。对于在公司连续工龄满十年或符合签订无固定期限劳动合同条件的员工，其续签流程除遵守本制度外，还需严格遵守关于无固定期限劳动合同的特殊规定。劳务派遣人员、实习人员、退休返聘人员及顾问等其他类别人员的协议管理，参照本制度精神执行，具体细则另行规定。

第三条管理原则

（一）合法合规原则：所有续签行为必须符合国家法律法规关于合同期限、试用期、经济补偿等方面的规定。

（二）公平公正原则：续签评估应基于员工的工作绩效、能力素质及公司业务发展需求，杜绝因性别、年龄、种族等非工作相关因素产生的歧视。

（三）及时预警原则：建立分级提醒机制，确保在合同到期前规定时间内启动评估程序，留出足够的协商与审批时间。

（四）书面留痕原则：续签意向征询、评估结果、面谈记录