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机关会议室预约使用及影音设备管护制度

第一章总则

第一条为进一步规范机关会议室的管理，提高会议室使用效率，确保各类会议的顺利召开，同时加强对会议室内影音设备的维护保养，保障设备处于良好的运行状态，延长设备使用寿命，本着“服务优先、规范管理、物尽其用、厉行节约”的原则，结合机关工作实际，特制定本制度。

第二条本制度适用于机关大楼内所有会议室（含多功能报告厅、视频会议室、党组会议室、部门会议室及接待室）的预约使用及相关影音设备的管理、操作与维护。机关所有部门及工作人员在使用会议室及其设备时，均须遵守本制度。

第三条行政办公室（或机关事务管理中心）是会议室及影音设备的归口管理部门，负责统筹安排、日常巡查、设备维护及使用监管工作。信息中心（或技术保障部门）负责专业级影音设备的运行技术支持和故障排除。

第四条会议室管理遵循“预约优先、统筹安排、急事急办、注重实效”的原则。对于重大会议、重要接待及涉密会议，管理部门应优先保障，并协助做好会务服务及安全保障工作。

第二章管理职责划分

第五条行政管理部门职责：

（一）负责制定和完善会议室管理及设备维护的各项规章制度，并监督执行。

（二）负责会议室的统筹调配，受理预约申请，协调解决会议冲突。

（三）负责会议室环境保洁的监督与检查，确保室内卫生、绿化及照明设施符合会议要求。

（四）负责建立会议室及设备台账，定期进行资产盘点。

（五）负责对