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紧急订单变更通知及要求确认函5篇

紧急订单变更通知及要求确认函第1篇

尊敬的____公司:

我司现就贵司近期下达的订单编号______,因突发情况,需对订单内容进行变更。现就变更事项及相关要求函告

一、订单变更内容

1.产品名称:原订单中指定的______产品,现调整为______产品,详见附件一。

2.交付数量:原订单数量为______件,现调整为______件,详见附件二。

3.交货时间:原计划于______日交货,现调整为______日交货,详见附件三。

4.付款方式:原订单采用______付款方式,现调整为______付款方式,详见附件四。

二、变更原因说明

本次订单变更系因______(如:原材料短缺、客户临时需求变更、物流延误等)所致,我司已第一时间与贵司沟通协调,并保证变更后订单的顺利执行。

三、相关要求与承诺

1.贵司须于______日前确认变更内容,并将确认结果通过______(如:邮件、传真、系统平台等)发送至我司指定联系人______。

2.本次变更将影响订单的交付进度,请贵司务必予以重视,保证变更内容在约定时间内完成。

3.附件中包含变更明细及相关证明材料,敬请贵司核对并确认。

四、后续安排

我司将根据贵司确认的变更内容,安排相应的生产、仓储及物流

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