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2026年中小企业合同管理制度

为规范中小微企业合同全生命周期管理，防范交易风险、降低坏账损失、提升运营合规性，依据《中华人民共和国民法典》合同编、《中华人民共和国电子签名法》（2024修正）、《中小企业合规管理体系建设通用指南》（工信部2025年发布）、《电子合同订立规范》（GB/T36298-2023）、《电子会计凭证归档管理规范》（国家档案局2024年发布）等法律法规及行业标准制定本制度，适用于年营业收入2000万元至4亿元、从业人数300人以下的中小微生产、贸易、服务类企业，员工规模不足50人的微型企业可根据实际情况简化非核心流程，但需保留资信调查、条款审核、履约跟踪三类核心管控环节。据工信部2025年全国中小微企业运行监测报告显示，国内中小微企业年均因合同条款疏漏、履约管控缺位、资质审查不严导致的直接坏账损失占总营收的6.8%，本制度核心管控目标为将合同纠纷发生率控制在年签约总量的2%以内，合同类坏账损失占总营收比重降至1%以下，年度合同履约率不低于95%。

第一章组织架构与权责划分

1.1归口管理部门：企业设立专职合同管理岗，编制归属运营管理中心，未设置运营中心的小微企业可由财务部门兼任，需配备1-2名持人社部2024年新增职业技能等级证书《中小企业合同合规师》的专职人员，无相关资质人员不得独立开展合同审核工作。

1.2合同管理岗核心权责：负责合同示范文本更新、