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2026年中小企业出差管理制度

本制度适用于公司全体正式员工、试用期员工、劳务派遣人员及外聘合作人员2026年1月1日起发生的所有公务差旅行为管理，旨在规范差旅审批流程、管控差旅成本支出、保障出行人员安全、符合国家最新财税征管要求，所有差旅活动均需严格遵循本制度条款执行，无特殊情况未按要求执行的差旅费用不予报销。

1差旅分类与审批管理

1.1差旅类型划分

根据出行距离、驻留时长与目的地属性，差旅分为四类：

（1）短途差旅：出发地与目的地同属省内，车程2小时以内、当日可往返的公务出行；

（2）省内外埠差旅：目的地属省内、车程2小时以上或需驻留1天及以上的公务出行；

（3）跨省差旅：目的地属国内其他省份的公务出行；

（4）境外差旅：目的地为港澳台地区或境外其他国家/地区的公务出行。

1.2审批权限设置

差旅审批实行“先申请、后出行”原则，所有差旅均需在OA系统提交差旅申请单，明确出行时间、目的地、公务内容、预计费用，按以下权限审批后方可出行：

（1）单次差旅预计总费用1000元及以下的，由部门负责人审批；

（2）单次差旅预计总费用1000元-5000元的，经部门负责人审核后报分管副总审批；

（3）单次差旅预计总费用5000元以上的，经部门负责人、分管副总审核后报总经理审批；

（4）境外差旅无论金额大小，均需总经理最终审批。

1.3紧急差旅处理规则

因突发客户故障、政府临时参会、