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取消会议预约通知函（5篇）

取消会议预约通知函第1篇

尊敬的______：

我司兹有关于近期预定之会议事项，现因项目调整，需对会议预约进行取消处理。特此函告

一、背景与目的说明

我司近期计划与贵司就“______项目”展开合作讨论，为此，双方曾就会议事项进行沟通并确定了会议日期。但经项目团队内部讨论，决定调整项目推进策略，原定会议目的已发生变更，故需取消原定会议预约。

二、具体事项详细描述

1.原定会议时间：______

2.原定会议地点：______

3.会议参与人员：______（贵司代表名单）

三、数据事实支撑

为保证项目顺利推进，我司对项目进行了重新评估。根据项目调整后的需求，原定会议的目的已发生变化，原会议主题已无法满足当前项目需求。

四、明确的行动建议或要求

请您予以理解，并请将本次取消会议预约事宜知会相关参会人员，避免影响后续项目合作。同时请您告知我司关于取消会议预约后的具体安排。

五、时间节点和后续安排

1.本次会议取消时间：______

2.取消会议通知时间：______

3.后续沟通及项目推进安排：我司将及时与贵司沟通，共同推进项目发展。

六、结语

感谢贵司对我司工作的支持与配合，期待我们后续合作的顺利进行。

顺祝商祺！

公司名称___

人员姓名___