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学院招生档案管理与归档制度

为规范学院招生档案管理工作，保障招生档案的完整性、准确性、安全性与可用性，维护招生工作的严肃性、公平性与公开性，依据《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国教育法》《普通高等学校招生档案管理办法》及上级教育行政部门、招生考试主管部门相关规定，结合学院实际，制定本制度。

本制度适用于学院全日制普通本科、专科、高职单招、专升本、保送生、高水平运动队、艺术类专业招生、专项计划招生等所有类型招生工作相关档案的收集、整理、归档、保管、利用、销毁全流程管理。成人高等学历教育、非学历培训招生档案管理可参照本制度执行。

招生档案管理工作遵循“统一领导、分级负责、及时归档、规范管理、安全保密、便于利用”的基本原则，所有招生档案实行集中统一管理，任何部门与个人不得私自留存、隐匿、损毁招生相关材料。

第一章管理职责

第一条学院招生工作领导小组统筹招生档案管理工作的领导，负责审批招生档案管理制度、重大档案处置事项、档案保密与安全应急预案，协调解决档案管理工作中的人员、经费、场地等保障问题。

第二条学院招生办公室是招生档案形成、收集、整理、归档的第一责任部门，负责明确招生档案管理专职岗位，制定招生档案收集清单，组织各招生工作环节经办人员同步收集、整理相关材料，按要求完成归档移交，配合档案管理部门做好招生档案的保管、利用、鉴定等工作。

第三条学院综合档案管理部门负责招生档案