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学院新生入学管理制度

为规范学院新生入学全流程管理，维护校园正常教育教学、生活管理秩序，保障新生合法权益，严格落实教育部《普通高等学校学生管理规定》《普通高等学校招生违规行为处理暂行办法》及省市教育主管部门相关政策要求，结合学院办学定位与管理实际，制定本制度。本制度适用于学院全日制普通本专科、第二学士学位所有新招录入学学生，成人高等学历教育、非全日制研究生新生入学管理可由对应办学单位参照本制度制定专项实施细则。

一、入学前置筹备管理

1.1录取寄发与告知管理

学院招生就业处为新生入学筹备工作牵头责任部门，需在各批次招录结束后7个工作日内完成录取通知书印制、配套材料封装工作，通过邮政EMS特快专递渠道寄送至新生填报的录取通讯地址，寄发材料需包含录取通知书原件、官方入学须知、国家及学院资助政策手册、户口迁移指引、校园一卡通预办理告知单、征兵入伍保留入学资格申请指引6类核心材料，不得夹带任何商业推广类物料。入学须知需明确标注报到准确时间、报到地点、需携带的纸质证明材料、官方缴费渠道及标准、暂缓报到申请流程、逾期报到处置规则等核心信息，同时公布招生就业处、学生工作处、各二级学院学工办官方咨询联系方式，所有信息需同步在学院官方网站、官方微信公众号公示，公示期不少于15天。

新生如需暂缓报到，需在规定报到截止日期前通过线上迎新系统提交书面申请及相关证明材料（因病暂缓的需提供三级及以上医院诊断