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采购管理制度及采购流程模板.docx

采购管理制度及采购流程模板

第一章总则

第一条目的

为规范企业采购行为，加强对采购过程的内部控制与风险管理，确保采购物资与服务的质量，降低采购成本，提高资金使用效益，促进企业廉洁从业，依据国家相关法律法规及公司内部管理规定，特制定本制度。本制度旨在建立权责分明、公开透明、相互制约、高效运行的采购管理机制。

第二条适用范围

本制度适用于公司总部及所属各分公司、子公司（以下统称“各单位”）的所有采购活动。包括但不限于生产性原材料、辅助材料、固定资产、办公用品、低值易耗品、技术服务、工程建设、外包服务及市场营销物资等。凡涉及公司资金支出的获取物资或服务的行为，均需遵循本制度。

第三条采购原则

1.遵纪守法原则：所有采购活动必须遵守《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，严禁商业贿赂和不正当竞争行为。

2.计划预算原则：采购活动必须基于经过批准的采购计划和预算执行，无预算或超预算的采购需经过特别的审批流程。

3.择优采购原则：在满足质量、功能和交付要求的前提下，坚持“同质比价、同价比质、同质同价比服务”的原则，选择性价比最优的供应商。

4.职责分离原则：采购申请、审批、询价、招标、合同签订、验收、付款等关键岗位必须相互分离，确保不相容职务相互制约。

5.透明公开原则：除涉及商业秘密外，采购信息、流程、结果应在适当范围内公开，接受监督。