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资料员归档试题及答案

资料员归档试题及答案

一、填空题

资料员在归档工作中，应遵循文件材料的形成规律，保持文件之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用的原则进行归档文件的整理。

归档文件应按照年度、机构（问题）、保管期限进行分类，同一全宗应保持分类方案的稳定。

归档文件整理时，正本与定稿组成一“件”，正文与附件组成一“件”，原件与复制件组成一“件”，转发文与被转发文组成一“件”，报表、名册、图册等一册（本）作为一“件”。

归档文件应依分类方案和排列顺序编写档号。档号编制应遵循唯一性、合理性、稳定性、扩充性、简单性原则。

归档文件应在首页上端的空白位置加盖归档章并填写相关内容。归档章设置全宗号、年度、保管期限、件号等必备项，并可设置机构（问题）等选择项。

归档文件整理完毕后，应及时装盒。档案盒的封面应标明全宗名称，盒脊和底边应设置全宗号、年度、保管期限、起止件号、盒号等必备项。

归档文件材料的载体和书写材料应符合耐久性要求，禁止使用易褪色的书写材料（如红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等）书写、绘制。

归档的电子文件应采用开放格式存储，不能采用专用格式存储，以确保其长期可读性和可用性。

归档的声像材料应在相应的声像档案盒内放置文字说明，文字说明应包括事由、时间、地点、人物、背景、作者等内容。

档案库房应坚持“以防为主，防治结合”的原则，做好防火、防盗、防潮、防光、防鼠、防虫