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培训课件资源管控细则

我在企业培训管理岗位做了快十年，这一路见过太多因为课件资源混乱闹出的问题：新讲师上台用了好几年前的旧课件，里面产品参数错得离谱，台下学员一片哗然；两个业务部门各花一周时间做同主题的培训课件，做完才发现内容重合度超过80%，纯纯浪费人力；还有人随便从网上下了张网图放进课件，结果引来版权纠纷，公司赔了不少钱。各种各样的问题折腾多了，我们就想着必须把这件事管起来，不是要给大家套枷锁，是真的想把散在各个部门、各个同事电脑里的课件资源盘活，既降本增效，又防坑防风险，所以整理出这套可落地的管控细则，全公司所有涉及培训课件开发、使用的同事都可以照着执行。

1总则

1.1管控目的

出台这套细则最核心的目的有四个，都是从实际问题里总结出来的：第一是整合分散资源，避免重复开发，把大家从无意义的重复劳动里解放出来，把精力花在优化内容上，而不是从头做一遍别人已经做好的东西；第二是统一课件质量标准，保证不管是谁用、什么时候用，拿出来的课件都是符合当前业务要求的，不会出现内容错误、口径不一的问题；第三是防范版权侵权和信息安全风险，把规则提前说清楚，避免因为小疏忽惹上大麻烦；第四是方便资源快速检索共享，提升培训组织效率，不管是临时要做一场内训，还是准备对外的客户培训，打开资源库就能找到合适的素材，不用到处找人问、翻旧电脑。我自己最深的感触就是，之前有个老讲师调走了，他手里压了好多精品的