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财务报销单批注通知函[6篇]

财务报销单批注通知函第（1）篇

尊敬的财务部负责人：

我司现需对上月提交的财务报销单进行批注，以保证相关费用的合理性和合规性。为便于后续审核与归档，特此函告如下事项：

一、报销单编号

报销单编号：XX请根据实际编号填写）

二、报销人信息

报销人姓名：张伟

地址：北京市海淀区中关村大街1号

联系方式：01088888888

三、报销内容及金额

1.会议费用：共计人民币伍仟元整（￥5,000.00）

会议地点：北京国际会议中心

会议时间：2025年3月15日16日

2.交通费用：共计人民币叁仟元整（￥3,000.00）

交通方式：飞机往返

交通工具：吉祥航空（航班号：MU5678）

3.咖啡厅餐饮费用：共计人民币贰仟元整（￥2,000.00）

餐饮地点：北京王府井咖啡厅

餐饮时间：2025年3月15日

四、批注意见

1.会议费用报销符合公司规定，费用明细清晰，无虚报情况。

2.交通费用报销金额合理，票据齐全，符合财务报销要求。

3.咖啡厅餐饮费用需进一步核实消费明细，保证与报销单内容一致。

五、后续要求

1.请财务部于收到本函后三日内完成报销单批注，并反馈至我司财务部。

2.批注结果将作为报销审核的重要依据，敬请配合。

此致