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学生学籍档案查阅借阅审批办法

第一章总则

第一条为进一步规范学生学籍档案（以下简称“学籍档案”）的查阅与借阅工作，切实维护学籍档案的真实性、完整性、安全性与机密性，充分发挥学籍档案在学校教育教学、人事管理、社会服务等方面的凭证价值与参考作用，根据《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国个人信息保护法》《普通高等学校学生管理规定》及国家关于干部人事档案工作的相关法律法规，结合我校档案管理工作实际，特制定本办法。

第二条本办法所称学籍档案，是指学生在校期间形成的，反映学生个人经历、思想政治表现、学业成绩、奖惩情况、身体健康状况等具有保存价值的历史记录。主要包括但不限于：学生登记表、招生录取材料、学习成绩单、毕业生登记表、学位授予材料、党团组织档案、奖惩决定文件、体检表及其他具有查考价值的个人归档材料。

第三条学籍档案的查阅与借阅工作遵循“严格管理、安全保密、规范审批、方便利用”的原则。在保障档案实体安全与个人信息不被泄露的前提下，满足校内各单位及合法校外机构的合理利用需求。

第四条本办法适用于校内各院系、各职能部门、全体教职员工、在校学生（含已毕业校友），以及因合法事由需查阅借阅学籍档案的外部单位及个人。

第二章管理机构与职责分工

第五条学校综合档案馆（或学生档案管理中心，下统称“档案管理部门”）是学籍档案查阅与借阅工作的主管与执行机构，负责学籍档案的日常保管、查阅借阅审