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采购合同签订及执行流程通知函（3篇）

采购合同签订及执行流程通知函第1篇

尊敬的____：

您好！

我司对贵司一直以来给予的优质合作表示衷心的感谢。为进一步规范双方在采购合同签订及执行过程中的行为，保证项目顺利进行，现将相关流程通知

一、合同签订流程

1.我司将根据项目需求，向贵司发送《采购需求书》。

2.贵司收到《采购需求书》后，请仔细阅读并确认需求，如有疑问，请及时与我司沟通。

3.贵司确认需求后，向我司发送《报价单》。

4.我司收到《报价单》后，将组织内部评审，确认最终报价。

5.双方就合同条款进行协商，达成一致后，正式签订《采购合同》。

二、合同执行流程

1.合同签订后，贵司需按照合同约定的时间、数量、质量等要求，及时向我司交付货物或提供服务。

2.我司在收到货物或服务后，将组织验收，确认无误后支付相应款项。

3.如在合同执行过程中出现争议，双方应友好协商解决；协商不成的，可依法向有关部门申请仲裁或提起诉讼。

三、注意事项

1.双方应严格按照合同约定履行各自的权利和义务。

2.如合同内容发生变更，双方应及时签订补充协议。

3.请贵司在合同签订及执行过程中，密切关注项目进度，保证按时、按质、按量完成项目。