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向供应商催办原材料采购进度的函件3篇范文

向供应商催办原材料采购进度的函件第1篇

尊敬的XX供应商有限公司：

我公司现就近期原材料采购事宜进行跟进，现就采购进度及相关事项函告

一、采购订单信息

我公司于2025年3月15日与贵公司签订《原材料采购合同》（合同编号：S2025001），合同约定采购型号为A2001的原材料，采购数量为5000件，单价为人民币200元/件，合计金额为100,000元。

二、采购进度说明

根据我公司财务部统计，截至2025年4月10日，贵公司尚未完成原材料的到货验收及入库手续。目前我公司已对贵公司提供的发货单、发票及质量检测报告进行初步审核，但因贵公司尚未完成相关流程，导致我公司无法及时进行入库及验收。

三、催办要求

为保证采购流程顺利进行，现特此函告贵公司，请于2025年4月15日前完成以下事项：

1.于2025年4月15日前完成原材料的验收及入库流程；

2.提供完整的发票及质量检测报告；

3.与我公司财务部确认采购账目及付款事宜。

四、后续跟进

如贵公司未能在规定时间内完成上述事项，我公司将根据合同条款追究其违约责任，并保留进一步采取法律手段的权利。

请贵公司高度重视此事，并尽快完成相关工作。如需进一步沟通，请联系我公司采购部：

联系人：张伟

联系方