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关于修改报销流程的通知函(8篇)

关于修改报销流程的通知函第1篇

尊敬的______：

我司经过近期对内部报销流程的全面评估，发觉现有的报销流程存在一些不利于提高工作效率和财务管理的环节。为优化流程，提高工作效率，现对报销流程进行以下修改：

一、报销申请流程

1.员工报销时，需通过线上报销系统提交申请，包括但不限于以下内容：报销事由、费用明细、报销金额、申请日期等。

2.报销申请提交后，由财务部门进行初步审核，审核通过后发送至相关负责人审批。

3.相关负责人在规定时间内完成审批，审批通过后，财务部门进行报销款项的划拨。

二、报销凭证要求

1.员工报销需提供真实、合法的报销凭证，包括但不限于发票、收据、银行对账单等。

2.凭证需清晰、完整，无涂改、伪造等情况。

3.凭证上需注明报销人姓名、部门、报销事由等信息。

三、报销时限

1.员工报销申请自提交之日起，财务部门应在5个工作日内完成审核及款项划拨。

2.如遇特殊情况，财务部门会及时与员工沟通，说明原因。

四、其他事项

1.员工报销过程中，如有疑问，请及时与财务部门联系。

2.财务部门将定期对报销流程进行优化，以提高工作效率和服务质量。

为保证此次报销流程修改的顺利实施，请各部门负责人做好以下工作：

1.加强对员工的