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纪要撰写及事项督办工作指南

一、纪要撰写核心规范

（一）适用场景分类

纪要适用于记载、传达会议议定事项和重要精神，根据应用场景分为三类，不同类型撰写要求明确区分：

1.决策类纪要：用于各级党政机关、企事业单位的党组会、办公会、专题研究会等决策性会议，核心作用是固化决策结果、明确执行要求，需精准记载决策结论，不保留讨论分歧（重大分歧需报请领导确认后简要注明）。

2.协调类纪要：用于跨部门协调会、专题对接会等，核心作用是梳理共识、明确多单位协作边界，需清晰记录各方诉求、达成的共识及未达成共识的待推进事项。

3.研讨类纪要：用于研讨会、座谈会、专家咨询会等，核心作用是汇总观点、供领导决策参考，需分类梳理不同发言观点，客观反映不同意见，不得单方面筛选整合掩盖分歧。

（二）撰写基础流程与时限要求

纪要撰写需严格遵循流程管控，各环节明确标准时限，确保产出效率：

环节

工作内容

标准时限

质量要求

会前准备

收集会议方案、议题材料、领导讲话稿、前期沟通记录

会议开始前12小时完成

梳理核心议题背景、待决策事项，标注前期争议点

会中记录

采用“核心观点+决策结论”双层记录法，使用录音设备辅助，重点标记领导总结发言、议定事项、责任主体

全程完整记录，关键内容误差率不超过2%

不得遗漏时间、主体、事项、要求四个核心要素

初稿撰写

梳理记录内容，搭建框架，起草初稿

常规会议会后24小时内完成，紧急