档案库房温湿度管控管理规范.docxVIP

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  • 2026-08-07 发布于江西
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档案库房温湿度管控管理规范

干了快十年档案管理工作,我见过太多可惜的事:存了几十年的老纸质文书,因为库房常年湿度超标慢慢发霉长斑,关键的字迹都晕开看不清;一卷珍贵的早期底片,因为库房夏天温度持续偏高,药膜慢慢起翘脱落,再也没法冲洗出清晰影像;还有北方单位的老档案,冬天库房开暖气没人管加湿,纸张脱水脆得一翻就碎。这些问题追根究底,几乎都是温湿度管控不到位留下的隐患。档案是一个单位、一个领域发展的真实记忆,很多内容一旦损坏就再也没法复原,所以一套清晰可落地的温湿度管控规范,不只是工作要求,更是我们对这些历史记忆的责任。以下就是结合实际工作总结的完整管控规范。

1总则

1.1制定目的

本规范的核心目的,是明确档案库房温湿度管控的标准、操作流程和责任要求,通过常态化的管控把温湿度稳定在符合要求的范围,减缓档案材料的自然老化,避免温湿度异常造成的档案损坏,最大限度延长档案寿命,保障档案实体的长期安全。

1.2适用范围

本规范适用于各级机关、企事业单位、专业档案馆的常规档案库房,也适用于存放特殊载体档案的专用库房,社会机构的档案寄存库房也可参照执行。

1.3管控基本原则

温湿度管控遵循“预防为主、动态调整、常态监测、责任到人”的原则,说白了就是不能等档案坏了再补救,要提前把风险控制住,跟着外界天气、季节变化及时调整参数,天天盯紧数据不放松,每一个环节都有人负责,不能抱着“差不多就行”的

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