学校公章使用台账动态更新核验制度.docxVIP

学校公章使用台账动态更新核验制度.docx

学校公章使用台账动态更新核验制度

第一章总则

第一条为进一步规范学校公章使用管理，维护学校声誉和合法权益，防范因公章管理不善、台账记录滞后或失真引发的各类法律风险与内部管理风险，确保公章使用轨迹的可追溯性、真实性与完整性，结合学校实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于学校各类公章（包括学校行政公章、党委公章、合同专用章、财务专用章、法定代表人签名章及各职能部门、二级学院公章等）的使用台账建立、动态更新、日常核验与监督管理工作。

第三条公章使用台账动态更新与核验工作应遵循“专人负责、事前审批、实时登记、动态更新、定期核验、闭环管理”的基本原则。坚决杜绝“先盖章后补批”、“用印不登记”、“台账集中突击补录”等违规行为，实现公章使用全生命周期的痕迹化管理。

第四条学校将公章台账管理质量纳入各职能部门、二级学院的年度内部控制考核评价体系，实行责任倒查机制。

第二章组织机构与管理职责

第五条学校党政办公室是公章使用台账动态更新与核验的主管部门，负责统筹制定相关管理制度，统一台账标准格式，定期组织专项检查，并对全校公章管理人员进行业务培训与指导。

第六条各公章保管部门（即公章的具体使用与保管单位）的主要负责人为本部门公章台账管理的第一责任人，负责监督本部门公章使用的合规性，确保台账动态更新与核验制度在本部门得到严格落实。