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会议室设备使用爱护细则

我们公司大大小小共有五间会议室，从几人的部门小型对接会，到几十人的全员大会，再到接待外部客户的重要会议，几乎每一天每一间会议室都在被使用，而所有会议的顺利开展，都离不开里面大大小小的公共设备。我在行政后勤岗位做了多年，见过太多因为设备出问题打乱整场会议节奏的情况：开重要客户会开到一半投影突然黑屏，找半天翻页笔才发现被人随手带走，话筒用到一半没电，话筒头被拍坏出不了声……追根溯源，绝大多数故障都不是设备自然老化导致的，都是使用过程中不注意爱护、操作不规范，小问题攒成了大故障，最后不仅耽误大家时间，还要花不少钱维修更换，得不偿失。制定这份细则，真的不是为了约束大家，更不是要定规矩罚人，就是把我们日常积累的使用注意事项整理清楚，让每个人用着都顺手，设备也能用得更久，说到底就是人人爱护，人人方便。

1总则

1.1制定本细则的目的

第一，规范所有公共设备的使用操作流程，减少因为不当操作造成的人为损坏，延长设备使用寿命，降低不必要的办公损耗成本；第二，保障每一位使用会议室的同事，都能随时用到状态完好、配件齐全的设备，省去会前花十几二十分钟调试、找配件的麻烦，节省大家的宝贵时间；第三，培养大家爱护公共财物的意识，共同维护舒适整洁的办公环境，形成“我为人人，人人为我”的好习惯。说白了，你用完给后面的人留个干净整齐的环境，等你用的时候，别人也会给你留好，这都是相互的。

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