工程档案保管与销毁管理规范（最新版）.docxVIP

工程档案保管与销毁管理规范（最新版）

本规范适用于所有新建、改建、扩建的房屋建筑、市政基础设施、交通水利、能源管线等各类工程的档案全生命周期管理，严格落实《中华人民共和国档案法》（2020修订版）、《建设工程文件归档规范》GB/T50328-2014（2019年局部修订）、《档案保管期限规定》相关要求，明确工程档案从入库保管、日常运维、借阅调用、到期鉴定到最终销毁的所有操作标准，防范档案丢失、泄密、违规处置等各类风险，保障工程档案的法定凭证效力。

第一章总则

一、适用范围

1.本规范覆盖单位承接的所有造价10万元以上的工程类项目，包含项目前期审批、施工过程管控、竣工验收交付、后期运维改造全流程产生的纸质档案、电子档案、声像档案等所有类型工程资料。

2.涉及国家秘密的特殊工程档案，除执行本规范通用条款外，需同时符合国家保密局《涉密档案管理规定》的专项要求，未明确的管控条款按照保密管理相关制度执行。

二、总体原则

1.全程可追溯原则，工程档案从归档入库到最终销毁的所有操作环节都要留下完整书面记录，所有操作人、操作时间、操作内容全部登记在册，不得出现无记录的空白操作环节。

2.分类分级管控原则，按照档案的重要程度、保管期限、涉密等级采取差异化管控措施，永久保管类档案的管控标准严格于定期保管类档案，涉密档案管控标准严格于普通公开类档案。

3.合规销毁零风险原则，所有到期档案的