劳动用工合同续签提醒管理制度.docxVIP

劳动用工合同续签提醒管理制度

第一章总则

为进一步规范公司劳动用工管理，确保劳动合同管理的合法性与连续性，有效规避用工风险，保障公司与员工的合法权益，构建和谐稳定的劳动关系，根据《中华人民共和国劳动合同法》及相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。本制度旨在建立一套科学、严谨、高效的合同续签提醒与处理机制，明确各部门在合同续签工作中的职责，规范操作流程，确保合同续签工作的及时性、准确性和合规性。

本制度适用于公司全体正式员工、劳务派遣员工及其他存在劳动合同关系的各类用工形式。合同续签不仅是一项法律程序，更是公司人才盘点、绩效反馈与职业发展沟通的重要契机。通过本制度的实施，力求实现用工风险的预警前置、人员结构的优化调整以及核心人才的有效保留，为公司战略发展提供坚实的人力资源保障。

第二章组织机构与职责分工

劳动用工合同续签管理工作涉及面广，时效性强，需要人力资源部与各业务部门紧密配合。为确保流程顺畅，特明确以下职责分工：

一、人力资源部职责

人力资源部是合同续签工作的主导部门与监督执行部门，具体职责包括：

1.制度建设与维护：负责本制度的制定、修订、解释与培训，确保制度内容符合最新法律法规要求。

2.数据监控与预警：负责维护E-HR系统或建立合同台账，实时监控全体员工的合同期限状态。系统应具备自动预警功能，人力资源部专员需定期（至少每周一次）核查即将到期的合同名单，确保无遗