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办公室管理规范

1办公秩序管理

1.1作息与在岗要求

公司实行标准每周5天8小时工时制，正常作息为：周一至周五，上午工作时间9:00-12:00，下午工作时间13:30-18:00，午休时间12:00-13:30。对因工作性质需要申请弹性工时的岗位，经部门负责人审核、人事行政部批准后可实行弹性考勤，弹性考勤需满足核心工作时间10:00-16:00全员在岗，每周累计工作时长不低于40小时，相关申请需留存人事行政部备案。

员工因公外出办理公务，需提前在OA系统提交外出申请，具体审批权限为：外出时长半天以内由部门负责人审批，外出时长1天及以上需经部门负责人签字后报人事行政部备案；部门负责人外出时长1天及以上需报分管副总经理审批，总经理、副总经理外出需提前向董事长报备。未按规定提交外出申请且不在岗的，按旷工论处。

员工办公期间需专注本职工作，不得因非工作原因随意串岗、聚众聊天，单次非工作聊天时长不得超过10分钟，每日非工作用途使用手机累计时长不得超过45分钟；严禁在办公区域进行网络游戏、短视频刷看、网络购物等与工作无关的娱乐活动，严禁在办公区饮酒、赌博。

1.2访客管理

所有外来访客进入办公区必须履行登记审批流程：访客到达公司后，需在前台登记个人身份信息、联系方式、到访事由、被访人信息，前台联系被访人确认后方可发放带照片的访客证，访客需全程佩戴访客证进入办公区，离开办公区时需将访客证