干部人事档案专项巡察指南.docxVIP

干部人事档案专项巡察指南

一、巡察准备阶段

（一）基础资料收集

1.收集巡察范围内干部名册，精确统计总人数、在编人数、借调人数、离退休人数、试用期干部人数，按照职级层级（省部级、厅局级、县处级、乡科级、科级以下）分类统计，要求名册信息包含姓名、性别、出生年月、入党时间、参加工作时间、职务职级、入职单位时间、档案存放地点，做到人数准确率100%，无遗漏、无错统。

2.收集现有档案管理台账，包括档案入库登记台账、档案转出登记台账、档案查阅借用登记台账、档案材料收集归档登记台账、档案整理加工台账、档案库房温湿度登记台账，核对台账登记数量与实际库存档案数量差，要求差率控制在0.5%以内，超过差率的标注差异原因，形成差异清单。

3.收集干部人事档案专项审核工作相关资料，包括2014-2018年全国干部人事档案专项审核工作的总结报告、问题整改台账、“三龄两历一身份”认定表，统计专项审核后遗留问题数量、已完成整改数量、未完成整改数量，计算整改完成率，标注未整改问题的核心原因。

4.收集档案管理机构设置、人员配置资料：明确专职档案管理员人数、兼职人数，其中具备档案中级及以上职称人数、参加过省级以上档案业务培训人数；统计近3年档案管理经费投入金额，包括库房改造经费、数字化加工经费、设备更新经费，明确年度投入占单位年度公用经费的比例，要求统计精确到百元。

5.收集近5年干部人事档案问题信访举报件，逐件