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员工入职离职管理制度

一、总则

为规范公司员工入职、离职管理流程，保障员工与公司双方的合法权益，维护公司正常的生产经营秩序，促进公司人力资源管理的规范化与标准化，特制定本制度。

本制度适用于公司全体员工，包括正式员工、试用期员工、实习生及其他形式用工人员。公司人力资源部门是员工入职与离职管理的归口负责部门，各用人部门应积极配合，共同确保相关流程的顺畅执行。

二、入职管理

（一）录用通知与入职准备

1.录用确认：经公司招聘流程评估合格者，由人力资源部门向其发出正式录用通知。通知中应明确岗位、薪酬、报到日期及所需携带的入职材料。

2.材料准备：新员工报到时，需向人力资源部门提交以下材料（原件及复印件）：身份证明、学历学位证明、职业资格证书（如有）、与原单位解除或终止劳动合同的证明、近期免冠证件照等。人力资源部门应对材料的真实性进行核查。

3.入职引导：人力资源部门应安排专人负责新员工的入职引导，包括介绍公司概况、企业文化、组织架构、各项规章制度、工作环境及安全注意事项等。用人部门应指定导师或直接上级，负责新员工岗位职责、工作流程及团队融入等方面的指导。

（二）入职办理与合同签订

1.信息登记：新员工需填写《员工入职登记表》，确保个人信息的准确与完整。人力资源部门负责将员工信息录入公司人力资源信息系统。

2.劳动合同签订：公司自用工之日起一个月内，与新员工订立书面劳动