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年度会议场地框架协议

甲方：[会议举办方名称]

乙方：[场地提供方名称]

甲方地址：[甲方注册地址]

乙方地址：[乙方经营地址]

第一条合作期限

本协议有效期自____年__月__日起至____年__月__日止（以下简称“合作期”）。合作期内，甲方可根据自身需求，向乙方预订会议场地及相关服务。

第二条场地及服务内容

1.场地范围：乙方提供以下场地供甲方选择使用：

-大会议室：容纳____人，配备投影设备、音响系统、固定桌椅、无线麦克风（不少于__支）；

-中型会议室：容纳____人，配备投影设备、白板、移动桌椅；

-多功能厅：容纳____人，配备LED屏、舞台、灯光系统、音响设备；

-小型会议室：容纳____人，配备白板、会议桌椅。

2.附加服务：乙方可提供以下可选服务（需单独计费）：

-茶歇：标准为____元/人（含咖啡、茶、点心）；

-餐饮：自助餐____元/人，围餐____元/桌；

-技术支持：现场设备调试人员，费用____元/小时；

-清洁服务：会后场地清理，费用____元/次。

3.场地标准：乙方保证所有提供的场地及设备在使用期间处于正常可用状态，符合国家消防安全及卫生标准。

第三条预订与确认流程

1.预订申请：甲方需至少提前7个工作日向乙方提交书面预订申请（邮件或盖章文件），明确会议日期、时间、场地类型、参会人数及所需附加服务。

2.确认反馈：乙方收到申请后，2个工作日