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资料管理要点

我在企业综合行政岗做资料管理快十年了，刚入行的时候我也觉得，资料管理不就是把文件收起来锁柜子里吗？能有什么值得说的要点？直到后来踩了好几次坑：经办人离职带走了项目核心合同找不到补不了，电子资料只存在旧U盘里U盘损坏全部报废，合作方借走原件弄丢害得我们跑了三个月才补好资质，才明白这件看起来不起眼的小事，其实处处都是讲究，每一步没做到位，关键时刻就能把人逼得抓耳挠腮。做了这么多年，我也攒了一肚子从实操里磨出来的要点，今天整理出来，不管是刚入行的新人还是做了几年的老同行，都能拿来做个参考。总的来说，资料管理是一套从收集到销毁的全流程工作，核心目标其实很简单：就是要做到需要的时候找得到，