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《深圳市建设工程文件归档与档案验收移交指南(2025版)》

一、总则

1.1编制目的

为规范深圳市建设工程文件归档、档案验收及移交工作，保障建设工程档案的完整、准确、系统、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》《建设工程质量管理条例》《城市建设档案管理规定》《广东省建设工程档案管理办法》及《深圳市城市建设档案管理规定》等法律法规及规章要求，结合深圳市实际编制本指南。

1.2适用范围

本指南适用于深圳市行政区域内新建、改建、扩建、迁建、加固改造的房屋建筑工程、市政基础设施工程、交通基础设施工程、水利工程、能源工程、园林绿化工程等各类建设工程的文件归档、档案验收及移交活动。工业生产设备安装、管线敷设等配套工程参照执行。

军事建设工程、涉密建设工程、抢险救灾工程、临时性建筑工程及农民自建低层住宅工程的档案管理按国家、广东省及深圳市相关规定执行。

1.3术语定义

1.建设工程文件：指在建设工程从立项、审批、勘察、设计、招投标、施工、监理到竣工验收等全过程形成的文字、图表、声像、电子、实物等各种形式的历史记录。

2.建设工程档案：指经过整理、具有保存价值的建设工程文件集合。

3.归档：指建设工程各参建单位按照规定将本单位形成的建设工程文件整理立卷后，向建设单位移交的过程。

4.档案验收：指建设工程竣工验收前，住房和建设行政主管部门（以下简称住建部门）或其委托的城建档案管理