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耗材存放使用管理规则

我在企事业单位后勤部门管了快十年耗材，见过太多因为没个清晰规矩闹出的糟心事：整箱的打印纸堆在墙角被雨水返潮烂掉，大半年后整理仓库才发现全报废；急用的专用耗材翻遍仓库找不到，翻出来才发现早就过了保质期被忘在角落；小到回形针、笔芯，很多人一领就是一大堆，锁在自己抽屉里落灰，公家的耗材变成了个人闲置，一年算下来，光浪费的耗材钱都能赶得上一个普通员工的月工资了。正是踩过这么多坑，我才总结出这套通用的耗材存放使用管理规则，不管是小企业办公、工厂车间还是实验室、服务站点，都能用得上，既能省成本，又能保运转顺畅，绝不是摆样子的空洞条文。

1耗材的分类与入库前置管理

耗材管理的第一步永远是把好入口关，如果进来的东西就乱七八糟没理清，后续存放使用只会越来越乱。

1.1耗材分类梳理

首先要明确耗材的定义，和固定资产、工具区分开，耗材就是消耗型用品，用一次或者一段时间就会耗尽，不能重复长期使用。我们一般按用途分成三大类，各单位可以根据自己的行业属性调整：

1.1.1通用办公耗材

就是所有单位都能用得上的，比如打印纸、硒鼓、墨盒、笔、笔记本、回形针、订书钉、文件夹、胶带这些日常用品，这类耗材用量大、单价低，最容易被浪费。

1.1.2行业专用耗材

就是对应不同行业的消耗品，比如工厂车间的切割片、砂轮、胶水、密封胶条，实验室的离心管、一次性手套、检测试剂，医疗机构的棉签、纱布、一