印章管理制度.docxVIP

印章管理制度

第一章总则

印章作为单位对外行使权利、对内进行管理的重要凭证和工具，其使用与管理直接关系到单位的合法权益与声誉。为规范印章行为，明确用印责任，确保单位运营的规范性与安全性，依据国家相关法律法规及单位实际情况，特制定本制度。

本制度旨在通过建立科学、严谨的印章管理流程，杜绝违规用印现象，防范潜在风险，保障单位各项业务活动的顺利开展。全体员工均须严格遵守本制度规定，各级管理人员应切实履行管理职责。

第二章适用范围与印章定义

本制度适用于单位及所属各部门、分支机构的所有印章管理活动。

本制度所称印章，是指单位在各类文件、凭证、合同、函件等材料上加盖的，用以代表单位意志、证明身份或授权的印记。主要包括单位公章、法定代表人章、财务专用章、合同专用章、发票专用章以及因业务需要设立的其他专用印章。

第三章管理机构与职责

单位印章管理实行统一领导、分级负责的原则。行政部门为本单位印章管理的归口管理部门，负责统筹印章的刻制、发放、回收、销毁等全过程管理，并对各部门印章使用情况进行监督检查。

各部门负责人是本部门印章管理的第一责任人，负责本部门专用印章的日常保管、规范使用及用印审批，并确保严格执行本制度规定。

第四章印章的刻制、启用与废止

第一节印章的刻制

单位所有印章的刻制均须由需求部门提出申请，经行政部门审核并报单位领导批准后，由行政部门统一到公安机关指定的正规刻章单位办理