企业 Excel + 协同办公 + AI 提效实操培训全套方案.pdfVIP

企业Excel+协同办公+AI提效实操培训全

套方案

一、痛点认知

行政专员小王每月做一次部门费用汇总，十二张表手工复制粘贴，一整天搭进去还

容易串行。她不知道有函数能一次拉通，也没人教过，就这么干了两年。

小孟所在的部门做周报，六个人各写各的文档，主管再手工拼成一份。版本满天

飞，命名从“周报最终版”一路排到“周报最终版改3”，谁也说不清哪份是准的。

老周带的项目组开会，二十个人的会开了两小时，散会后没有纪要、没有待办、没

有责任人。下周同一批人坐下来，把上周的议题又讨论了一遍。

公司买了协同办公套件，年费不便宜，实际使用率不到三成。多数人只把它当聊天

工具，日程、审批、任务这些模块从没点开过。

有的员工听说AI能提效，打开对话框敲一句“帮我写个方案”，拿到一堆正确的废

话，试了两次就下了结论：这东西没用。

培训并非没做过。请了外部老师讲了一天工具通识，从云端讲到智能化，课后学员

评价挺高，回到工位一个新动作都没多。

还有一次培训直接在会议室放PPT演示操作，学员没带电脑，看着屏幕点头。三

天后再问，步骤全忘了。

培训内容跟本公司实际用的系统对不上。课上演示的功能，公司买的版本里没有；

公司天天用的审批流，课上一句没提。

老板要的是效率数字，HR能交出来的只