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政府采购档案分类归档保管制度

第一章总则

第一条为规范政府采购档案管理工作，有效保护和利用政府采购档案资源，确保政府采购活动的真实性、完整性和可追溯性，根据《中华人民共和国政府采购法》《中华人民共和国档案法》《政府采购法实施条例》以及财政部关于政府采购档案管理的有关规定，结合本单位实际情况，制定本制度。

第二条本制度所称政府采购档案，是指在政府采购活动中形成的，具有查考利用价值的各种形式和载体的历史记录，包括纸质文件、电子数据、录音录像、照片图表等。

第三条政府采购档案管理遵循“统一领导、分级负责、规范归档、安全保密、高效利用”的原则。实行“一项一卷”或“一标一卷”的归档方式，确保每个采购项目从立项到验收支付的全过程文件材料齐全完整。

第四条本制度适用于本单位所有使用财政性资金采购依法制定的集中采购目录以内的或者采购限额标准以上的货物、工程和服务的档案管理工作。未达到采购限额标准的自行采购项目档案管理，可参照本制度执行。

第五条政府采购档案是单位档案的重要组成部分，任何部门和个人不得拒绝归档，严禁私自留存、销毁、涂改、伪造政府采购档案。

第二章管理机构与职责

第六条单位档案行政管理部门实行统一监督和指导，负责制定档案管理规范，对政府采购档案的收集、整理、归档、保管和利用工作进行业务指导和监督检查。

第七条政府采购执行部门（或采购代理机构内部业务部门）是政府采购档案